مفاهیم حسابداری و حسابداری ساخت و ساز:
- خطرات نقض داده ها: حملات سایبری می تواند منجر به دسترسی غیرمجاز به داده های مالی، از جمله اطلاعات مشتری و سوابق پروژه شود.
- خرابی سیستم: قطعی سایبری می تواند سیستم های حسابداری و حسابداری را مختل کند و عملیات مالی حیاتی را متوقف کند.
- زیان های مالی: حملات سایبری می تواند منجر به زیان های مالی مستقیم، آسیب های اعتباری و مسئولیت های قانونی شود.
درس های آموخته شده و شیوه های بهتر:
1. امنیت داده ها در درجه اول اهمیت قرار دارد
قطع سایبری اهمیت حیاتی اقدامات امنیتی قوی داده را برجسته می کند. شرکت های ساختمانی باید امنیت داده های مالی خود از جمله اطلاعات حساس مشتری را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و کاهش خطر نقض داده ها در اولویت قرار دهند.
2. پشتیبان گیری و برنامه های بازیابی
شرکت های ساختمانی باید برنامه های پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات خود را بررسی و بهبود بخشند. پشتیبان گیری منظم و خودکار از سوابق مالی و داده های حسابداری می تواند به اطمینان حاصل شود که اطلاعات مهم در طول یک حادثه سایبری از بین نمی رود.
3. هوشیاری در مدیریت تامین کننده
شرکت های ساختمانی برای ابزارها و پلتفرم های حسابداری به فروشندگان خارجی و ارائه دهندگان نرم افزار متکی هستند. برای به حداقل رساندن خطر اختلال احتمالی ناشی از حوادث سایبری، شرکت های ساختمانی باید پروتکل های امنیتی و انعطاف پذیری تامین کنندگان خود را ارزیابی کنند.
4. آموزش و آگاهی کارکنان
آموزش کارکنان در مورد بهترین شیوه های امنیت سایبری و تهدیدات بالقوه ضروری است. کسب و کارهای ساختمانی باید در برنامه های آموزشی برای بهبود آگاهی کارکنان و ایجاد پروتکل هایی برای شناسایی و پاسخ به تهدیدات سایبری بالقوه سرمایه گذاری کنند.
5. برنامه ریزی اقتضایی
طرح‌های اضطراری جامع برای اختلالات احتمالی سایبری ضروری است. شرکت‌های ساختمانی باید پروتکل‌های شفافی را برای حفظ عملیات مالی اصلی در طول یک اختلال ایجاد کنند و حداقل تأثیر را بر فعالیت‌های تجاری روزانه تضمین کنند.
مروری کوتاه بر مراحلی که می توان انجام داد:
- اقدامات امنیتی سایبری قوی از جمله فایروال ها، نرم افزارهای ضد ویروس و سیستم های تشخیص نفوذ را اجرا کنید.
- به‌روزرسانی نرم‌افزار و پشتیبان‌گیری منظم را برای اطمینان از تداوم کسب‌وکار انجام دهید.
- آموزش کارکنان در زمینه آگاهی از امنیت سایبری و بهترین شیوه ها.
- از کانال های ارتباطی امن برای داده های مالی حساس استفاده کنید.
- برون سپاری حسابداری و حسابداری را به ارائه دهندگان معتبر و امن سایبری در نظر بگیرید.
امنیت سایبری FEA
به عنوان یک شرکت حسابداری، حفظ حریم خصوصی و امنیت مشتریان ما اولویت اصلی ما است. ما دائماً به دنبال راه‌هایی برای توسعه و ارزیابی سیستم خود هستیم تا از رخنه‌ها و حفره‌های شبکه جلوگیری کنیم. ما از رمزگذاری لایه سوکت ایمن استفاده می کنیم که تضمین می کند تمام داده های منتقل شده بین وب سرور و مرورگرها خصوصی و یکپارچه باقی می مانند. دو سطح محدودیت وجود دارد و قبل از اینکه بتوانید به فایل داده خود دسترسی پیدا کنید باید یک رمز عبور وارد کنید.
با حسابداری سریع آسان، امنیت ابر یک گزینه نیست – یک نیاز اساسی است. ما فقط از خدمات میزبانی تجاری تایید شده Intuit استفاده می کنیم. ما اقداماتی را برای انتخاب بهترین ها انجام داده ایم تا اطمینان حاصل کنیم که داده های شما به اندازه بانکداری و موسسات مالی آنلاین ایمن هستند. امنیت ابری آنها مبتنی بر سرورهای مستقر در ایالات متحده، پشتیبان گیری، مراکز داده و پشتیبانی فنی است. هیچ جنبه ای از امنیت ابری ما متکی به خدمات خارجی یا مکان های دریایی نیست.
تصور نکنید که کسب و کار ساخت و ساز شما در برابر هکرها ایمن است زیرا شما یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید یا اطلاعات پرداخت را جمع آوری نمی کنید. اطلاعات خصوصی زیادی وجود دارد که هکرها و سارقان می توانند از آنها برای کسب درآمد استفاده کنند و شرکت های بزرگ و کوچک هدف قرار می گیرند. از آسیب پذیری های سیستم خود آگاه باشید و قبل از اینکه خیلی دیر شود برای رفع آنها اقدامات لازم را انجام دهید.
حفاظت از داده های آنلاین برای ارائه خدمات حسابداری قابل اعتماد و حرفه ای به پیمانکاران بسیار مهم است. هزینه حسابداری مناسب همراه با اطلاعات سایبری ایمن قیمتی ندارد. سوابق حسابداری تمیز و به‌روز، صورت‌های مالی دقیق و داده‌های ایمن، خواب خوب شبانه را تشکیل می‌دهند. به هر حال، امنیت از نصب سازه‌ها و سیستم‌ها ناشی می‌شود تا شرکت ساختمانی شما به خوبی کار کند.
نتیجه گیری:
قطع سایبری اخیر به عنوان زنگ خطری برای پیمانکاران ساخت و ساز عمل می کند تا امنیت سایبری را در شیوه های حسابداری و حسابداری خود در اولویت قرار دهند. با اجرای دفاع قوی و بهترین شیوه ها، می توانید از کسب و کار خود در برابر تهدیدات سایبری محافظت کنید و از یکپارچگی عملیات مالی خود اطمینان حاصل کنید.
هوشیار باشید و دفاع قوی تری برای کسب و کار ساختمانی خود بسازید. با پرداختن به این درس‌های کلیدی، شرکت‌های ساختمانی می‌توانند بهتر از داده‌های مالی خود محافظت کنند و تأثیر حوادث سایبری احتمالی را بر عملیات خود به حداقل برسانند.
به عنوان یادآوری:
صحبت از فناوری شد، آیا هنوز تغییر را انجام داده اید؟
QuickBooks قصد دارد فروش چندین نسخه به مشترکین جدید در ایالات متحده را متوقف کند. مهلت خرید اشتراک جدید برای محصولات فهرست شده از 31 جولای 2024 تا 30 سپتامبر 2024 تمدید شد.
- QuickBooks Desktop Pro Plus
- QuickBooks Desktop Premier Plus
- QuickBooks Desktop Mac Plus
- حقوق و دستمزد پیشرفته QuickBooks Desktop
ما تمام تلاش خود را می کنیم تا بر اساس نیازهای شرکت ساختمانی شما، گزینه های شما را به شما اطلاع دهیم و اطمینان حاصل کنیم که در مورد تغییرات اساسی نرم افزار که ممکن است در حال حاضر یا در آینده بر کسب و کار ساختمانی شما تأثیر بگذارد، آگاه باشید. اگرچه تمدید شده است، توصیه می‌کنیم فوراً بررسی و ارتقا دهید تا از وقفه در سرویس و وقفه در جریان کار جلوگیری کنید. لطفا بر اساس آن برنامه ریزی کنید یا در صورت نیاز به کمک تماس بگیرید.
ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم به تعریف خود از موفقیت دست یابید، چه بخواهید حسابداری خود را به ما برون سپاری کنید، الگوهای ما را بخرید و از آنها استفاده کنید یا خودتان یاد بگیرید که این کار را انجام دهید.
PS