ادغام یک برنامه توسعه حرفه‌ای در فرآیند مدیریت و مدیریت عملکرد برای همه اعضای تیم، یک استراتژی اغلب نادیده گرفته شده برای حفظ استعدادهای برتر است.
بخش اول این مجموعه پنج قسمتی در مورد مدیریت استعداد، چالش‌های جذب و کسب استعداد را بررسی می‌کند. در قسمت دوم این مجموعه، ما در مورد اهمیت فرآیند پذیرش متفکرانه و یکپارچه برای استخدام‌های جدید بحث کردیم.
به عنوان مربیان رهبری، ما از طیف گسترده ای از افراد از همه صنایع می شنویم که پیشرفت حرفه ای چقدر برای آنها مهم است. یادگیری و توسعه مستمر یکی از استراتژی‌های حفظ کارکنان است که سال‌ها بر آن تاکید کرده‌ایم.
هاروارد بیزینس ریویو (HBR) به شواهد آماری قابل توجهی اشاره می کند که نشان می دهد توسعه حرفه ای در محل کار برای مشارکت و حفظ کارکنان بسیار مهم است:
- طبق گزارش LinkedIn Global Talent Trends 2022، کارکنان توسعه حرفه ای را به عنوان راه شماره یک برای بهبود فرهنگ شرکت معرفی می کنند.
- هنگامی که کارمندان فرصت‌هایی برای پیشرفت حرفه‌ای فراهم می‌کنند، مطالعه اخیر Better Buys نشان می‌دهد که آنها 15 درصد بیشتر درگیر هستند و 34 درصد نرخ نگهداری بالاتری نسبت به سایرین دارند.
- Deloitte گزارش می دهد که سازمان هایی که توسعه حرفه ای را در اولویت قرار می دهند، 92 درصد بیشتر احتمال دارد محصولات و فرآیندهای جدید توسعه دهند، 52 درصد بهره وری بیشتر، 56 درصد بیشتر احتمال دارد که اولین محصولات یا خدمات را وارد بازار کنند، 17 درصد سودآورتر هستند و نرخ های تعامل و حفظ را دارند. بین 30 تا 50 درصد بیشتر است.
بهترین خبر این است که سازمان ها در هر اندازه می توانند برنامه های توسعه حرفه ای را اجرا کنند. لازم نیست گران باشد تا موثر باشد.
درباره برنامه های توسعه حرفه ای
برنامه توسعه حرفه‌ای ابزاری است که به کارمند کمک می‌کند مهارت‌ها و شایستگی‌های خود، زمینه‌های رشد، تعیین هدف، دسترسی به منابع، استراتژی‌های استفاده و زمان‌بندی را ارزیابی کرده و به جزئیات بپردازد.
ایجاد یک برنامه توسعه حرفه ای شخصی برای کارکنانی مفید است که:
- ورود به نیروی کار
- تغییر شغل
- حرکت به یک شغل جدید (به عنوان مثال، از هماهنگ کننده بازاریابی به مدیر).
- توسعه در نقش فعلی
- پیمایش مسیر شغلی
هنگامی که هر یک از اعضای تیم یک برنامه توسعه حرفه ای ایجاد می کنند، چندین مزیت برای رهبران وجود دارد.
- این یک راه عالی برای شناسایی و ایجاد استعدادهای جدید است.
- ایجاد یک طرح جانشین پروری با اطلاعات بیشتر در مورد همه افراد تیم شما آسان تر است.
- به برنامه ریزی توسعه رهبری برای مدیران تازه استخدام شده کمک می کند.
- اهداف کارکنان از اهداف سازمانی در یک محل کار هدفمند پشتیبانی می کند.
- کارکنان احساس می کنند با ارزش هستند زیرا آرزوهای شغلی آنها مهم است و موفقیت آنها حمایت می شود.
- وقتی اعضای تیم احساس ارزشمندی می کنند، درگیر، با انگیزه و سازنده تر می شوند.
- هنگامی که پیشرفت حرفه ای آنها اهمیت دارد، افراد بیشتری در آنجا می مانند و هزینه های گردش مالی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
کمبود زمان اغلب به عنوان مانعی برای ادامه پیشرفت حرفه ای ذکر می شود. به همین دلیل، بسیار مهم است که رهبران و مدیران زمان یادگیری را در روز کاری برنامه ریزی کنند تا کارمندانشان بتوانند برای یادگیری و رشد وقت بگذارند. برخی از سازمان ها هر ماه یک روز یا بعدازظهر را به آموزش و توسعه حرفه ای اختصاص خواهند داد.
سازمان‌های دیگر، مانند UPS، به کارکنان خود فرصت کسب درآمد و یادگیری را ارائه می‌دهند، با هزینه‌های دانشگاهی تا سقف 5250 دلار در سال (حداکثر تا 25000 دلار) برای هر برنامه‌ای که انتخاب می‌کنند.
Padraig توسعه رهبری را از طریق کارگاه‌ها و آموزش‌ها ارائه می‌کند، به‌علاوه ما اخیراً MyLeadershipTools را راه‌اندازی کرده‌ایم – آموزش رهبری آنلاین خودگام که مکمل سایر آموزش‌های عملی است. ما همچنین برنامه های زنده مجازی یا حضوری داریم که می توانیم آنها را با مشتریان بزرگتر تطبیق دهیم.
عناصر یک برنامه توسعه حرفه ای موثر
همانطور که قبلاً ذکر شد، هنگام ایجاد یک برنامه توسعه حرفه ای شخصی، باید به حوزه های خاصی فکر کرد.
می‌توانید کاربرگ برنامه‌ریزی توسعه حرفه‌ای ما را در پنجره پاپ‌آپ زیر دانلود کنید یا یک تکه کاغذ خالی بگیرید تا برگه خود را بنویسید.
اینها موارد اصلی هستند که باید شامل شوند:
نقاط قوت فعلی
پنج مهارت یا شایستگی خاص را فهرست کنید. شروع با ارزیابی هایی که به شما کمک می کند نقاط قوت خود را شناسایی کنید می تواند بسیار مفید باشد. در Padraig، ما از ارزیابی ها و راهنماهایی مانند Everything DiSC و EQi2.0 برای کمک به مشتریان خود برای درک بهتر خود و همکارانشان استفاده می کنیم. بررسی عملکرد موجود نیز می‌تواند مفید باشد، همانطور که می‌تواند برای کارمند مورد نظر ژورنال‌نویسی دقیق – برای کمک به آنها در تفکر نقاط قوت خود مفید باشد.
نیازهای توسعه
پنج حوزه رشد را مشخص کنید. صحبت کردن در مورد این موضوع با یک سرپرست یا مدیری که می تواند چیزی را ببیند که به پیشرفت حرفه ای کمک می کند می تواند بسیار مفید باشد. مجدداً، مراجعه به بررسی عملکرد موجود و ژورنال نویسی می تواند به شناسایی زمینه هایی برای ایجاد مهارت یا نقاط قوت کمک کند.
اهداف ایجاد کنید
تعیین هدف برای موفقیت حیاتی است. اهداف کوتاه مدت، میان مدت و اهداف بلند مدت را در نظر بگیرید. به اهدافی فکر کنید که اهداف عملکرد هر یک از اعضای تیم را با اهداف سازمان هماهنگ می کند و سپس آنها را هوشمند (مشخص، قابل اندازه گیری، دست یافتنی، مرتبط، به موقع یا محدود به زمان) می کند. برای مشاوره: می توانید از کاربرگ اهداف SMART قابل دانلود رایگان ما استفاده کنید.
دسترسی به منابع
فهرستی از ابزارهایی را که به رشد و حمایت از اهداف شما کمک می کند، کاوش کنید. این می تواند شامل مواردی مانند سمینارهای آموزشی، برنامه های صدور گواهینامه، مدرک یا دیپلم، کنفرانس ها، آموزش همتایان، شبکه سازی، راهنمایی و یادگیری گروهی یا فردی باشد.
استراتژی های موفقیت
با ایجاد فهرستی از وظایف که یادگیری و توسعه را به روش های ملموس سرعت می بخشد، آنچه را که به بهبود مهارت ها کمک می کند، تجزیه کنید. این می تواند اخذ تاییدیه برای گذراندن دو دوره و ثبت نام در دوره ها تا تاریخ X باشد. درخواست تایید برای استخدام مربی و پیدا کردن یک مربی خوب. یک کتاب رهبری در هر فصل بخوانید، بهترین کتاب های رهبری را برای لیست خواندن خود انتخاب کنید و اولین کتابی را که شروع به خواندن کردید بخرید. حتماً زمان را در تقویم برای هر کار قابل اجرا مسدود کنید.
پیروی از یک برنامه توسعه حرفه ای
ردیابی پیشرفت مهم است، چه برای برنامه توسعه حرفه ای خودتان باشد و چه اگر به اعضای تیم در برنامه آنها کمک می کنید. بررسی برنامه های توسعه حرفه ای را در تقویم و به عنوان بخشی از گفتگوهای مدیریت عملکرد لحاظ کنید.
سوالات مربی
در حال حاضر برنامه ریزی توسعه حرفه ای در سازمان شما چگونه است؟ چه چیزی خوب کار می کند؟ چه کاری می تواند بهتر یا متفاوت انجام شود؟