زمانی که حسابداری ساخت و ساز شما به درستی تنظیم شده باشد
این به شما ایده ای از درآمد و هزینه های شما می دهد، مانند:
- چقدر پول در آورده ای
- چه مقدار پول باید برای قبوض یا دستمزد پرداخت شود
- چه مقدار پول باید برای مالیات یا سایر هزینه های غیرمنتظره کنار گذاشته شود
حسابداری همچنین به شما کمک می کند تا تمام معاملات تجاری خود را پیگیری کنید. یک سیستم خوب به عنوان یک دنباله حسابرسی عمل می کند که هر معامله ای را که در شرکت شما انجام می شود نشان می دهد. این شامل خرید از تامین کنندگان، فروش انجام شده به مشتریان، و صورتحساب های پرداخت شده توسط تامین کنندگان یا کارمندان (مانند دستمزد) می شود.
در صورت وجود هر گونه بی نظمی، مانند گم شدن اقلام در سفارشات خرید، این اطلاعات به سرعت آشکار می شود. شما شفافیت کسب و کار خود را دریافت می کنید، راهی برای اطمینان از اینکه از قانون پیروی می کنید و اطلاعات ارزشمندی برای کمک به تصمیم گیری هوشمندانه به شما کمک می کند.
در حالی که عواملی مانند روند بازار، پیشرفت های تکنولوژیکی و خواسته های مشتری بدون شک نقش مهمی در شکل دادن به کسب و کار شما ایفا می کنند، بینش مالی اغلب جنبه دست کم گرفته شده ای است که می تواند به طور قابل توجهی بر رشد تاثیر بگذارد. درک نکات و نکات مالی شرکت شما و استفاده موثر از آن اطلاعات می تواند ابزار قدرتمندی برای رشد در کسب و کار ساختمانی شما باشد.
چه زمانی یک حسابدار ساختمانی استخدام کنیم
سناریوهای زیادی وجود دارد که استخدام یک حسابدار منطقی است. آنها به راه اندازی کسب و کار ساختمانی و توانایی های شما بستگی دارند.
اگر حسابدار دارید، باید به استخدام حسابدار فکر کنید
- بیش از یک کارمند
- چندین مکان تجاری
- ساختار تجاری پیچیده – بله، به عنوان یک تجارت قراردادی
- نگرانی در مورد اشتباهات در کتاب های خود که می تواند منجر به جریمه یا مجازات شود
- کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد و حسابداری مدام به سمتی کشیده می شود
- فقدان تجربه حسابداری و هنوز دریابید که چگونه آن را انجام دهید، بنابراین از آن اجتناب می کنید.
آنچه که یک حسابدار ساختمانی می تواند به شما ارائه دهد
1. تخصص
حسابداران ساختمانی در مدیریت، مرتب سازی و ثبت تراکنش های مالی کسب و کار شما متخصص هستند. آنها برای توسعه مهارت ها و تجربه خود وقت گذاشته اند. در طی آن مدت، آنها همچنین مشکلات مربوط به حسابداری را که ممکن است با آن مواجه شوید، دیده و حل کرده اند. تجربه آنها آنها را در مدیریت این مسائل موثرتر می کند.
آنها همچنین روندهای تجاری و چالش هایی را که دیگران در صنعت شما با آن روبرو هستند را درک می کنند و می توانند به شما کمک کنند تا آنها را هدایت کنید. آنها همچنین می‌دانند چه سؤالاتی برای کمک به شما در تصمیم‌گیری مهم بپرسند و می‌توانند بهترین شیوه‌ها را با شما به اشتراک بگذارند.
2. هدف گیری
حسابدار شما نه تنها به شما کمک می کند تا سوابق دقیقی داشته باشید، بلکه وضعیت مالی شما را نیز درک می کند. آنها به شما کمک می کنند تا ارزیابی کنید که چگونه می توانید تصمیمات مهم تجاری بگیرید، مانند اینکه آیا اکنون زمان عالی برای رشد است یا اینکه چه زمانی باید از آن خودداری کنید. آنها همچنین می توانند روندهای صنعت شما را شناسایی کرده و به شما کمک کنند تا از آن فرصت ها سرمایه گذاری کنید.
در نهایت، آنها می توانند به شما در تنظیم بودجه و پایبندی به بودجه خود کمک کنند. آنها به شما کمک می کنند تا یک برنامه مالی واقع بینانه ایجاد کنید که به کسب و کار شما اجازه می دهد در عین دستیابی به اهداف کوتاه و بلند مدت خود رشد کند.
3. صرفه جویی در زمان
به عنوان یک صاحب کسب و کار، احتمالاً فعالیت های زیادی برای تمرکز دارید. در حسابداری به تنهایی، وظایف زیادی وجود دارد که باید مسئولیت آنها را بر عهده گرفت، مانند:
- جمع آوری و ثبت داده های تراکنش
- رسیدها را مرتب کنید
- طبقه بندی هزینه ها
- صورتحساب مشتریان
- تامین کنندگان پرداخت می کنند
- مدیریت حقوق و دستمزد
حسابداران این وظایف را انجام می دهند، بنابراین شما مجبور نیستید. این فقط در مورد انرژی که برای آنها صرف می کنید نیست. این در مورد این واقعیت است که اگر در حسابداری ساخت و ساز متخصص نباشید، احتمالاً تکمیل این فعالیت ها از یک حسابدار بیشتر طول می کشد. این می تواند ساعت های اضافی زیادی را اضافه کند.
استخدام یک حسابدار ساختمانی زمان با ارزشی را برای فعالیت های دیگر مانند بازاریابی، بهبود محصولات و خدمات یا گذراندن وقت با خانواده آزاد می کند.
4. پس انداز پولی
تهیه کتاب هزینه زمانی دارد، اما یک هزینه پولی بالقوه به شکل فرصت های از دست رفته نیز وجود دارد. زمانی که صرف انجام کتاب‌های خود می‌کنید، زمانی است که می‌توانید فرصت‌های جدیدی را برای کسب‌وکار خود ایجاد کنید یا از آنها استفاده کنید. حسابدار شما را با دادن زمان و انرژی برای شناسایی فرصت های بالقوه آزاد می کند. آنها همچنین می توانند به شما توصیه کنند که آیا در موقعیت مالی عالی برای استفاده از این فرصت ها هستید یا خیر.
علاوه بر این، مهارتی که حسابداران در کار خود به ارمغان می آورند به این معنی است که آنها احتمالاً از اشتباهات پرهزینه ای که می تواند بر امور مالی شما تأثیر می گذارد جلوگیری کنند.
افکار نهایی
اولویت بندی روش های حسابداری بهتر برای پیشبرد رشد و پایداری کسب و کار ساختمانی شما ضروری است. با مدیریت فعالانه امور مالی شرکت خود، می توانید مزیت رقابتی به دست آورید، خطرات را کاهش دهید و کسب و کار خود را برای موفقیت بلندمدت در صنعت پویا ساخت و ساز قرار دهید.
به یاد داشته باشید که موفقیت کسب و کار ساختمانی شما نه تنها به کیفیت کار شما بستگی دارد، بلکه به قدرت پایه مالی شما نیز بستگی دارد. اتخاذ شیوه های حسابداری بهتر می تواند راه را برای رشد پایدار و سودآوری در کسب و کار ساختمانی شما هموار کند.
به عنوان یادآوری:
QuickBooks قصد دارد فروش چندین نسخه به مشترکین جدید در ایالات متحده را متوقف کند. مهلت خرید اشتراک جدید برای محصولات فهرست شده از 31 جولای 2024 تا 30 سپتامبر 2024 تمدید شد.
- QuickBooks Desktop Pro Plus
- QuickBooks Desktop Premier Plus
- QuickBooks Desktop Mac Plus
- حقوق و دستمزد پیشرفته QuickBooks Desktop
ما تمام تلاش خود را می کنیم تا بر اساس نیازهای شرکت ساختمانی شما، گزینه های شما را به شما اطلاع دهیم و اطمینان حاصل کنیم که در مورد تغییرات اساسی نرم افزار که ممکن است در حال حاضر یا در آینده بر کسب و کار ساختمانی شما تأثیر بگذارد، آگاه باشید. اگرچه تمدید شده است، توصیه می‌کنیم فوراً بررسی و ارتقا دهید تا از وقفه در سرویس و وقفه در جریان کار جلوگیری کنید. لطفا بر اساس آن برنامه ریزی کنید یا در صورت نیاز به کمک تماس بگیرید.
ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم تا به تعریف خود از موفقیت دست یابید، چه بخواهید حسابداری خود را به ما برون سپاری کنید، یا الگوهای ما را خریداری کرده و استفاده کنید، یا یاد بگیرید که خودتان این کار را انجام دهید.